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\r\n\t\t\t\t<\/span>- Presentaci\u00f3n<\/a><\/div><\/li>
- Como se acepta la licencia<\/a>
<\/div><\/li>- Cu\u00e1l es el circuito para la gesti\u00f3n de los derechos de imagen<\/a>
<\/div><\/li>- Gesti\u00f3n de la cesi\u00f3n de espacios de grabaci\u00f3n<\/a>
<\/div><\/li><\/ol><\/div><\/div>1.<\/span>Presentaci\u00f3n<\/span>
<\/div>\u2191 Vuelve arriba<\/a><\/h2>La Ley Org\u00e1nica 1\/1982, de 5 de mayo, reconoce a cualquier persona el derecho fundamental a su propia imagen. Para poder publicar una fotograf\u00eda, un video o un p\u00f2dcast, por lo tanto, es indispensable disponer de la cesi\u00f3n de los derechos de imagen y\/o voz de todas las personas grabadas o fotografiadas. Por este motivo, es esencial la gesti\u00f3n de la cesi\u00f3n de los derechos de imagen y\/o voz de los miembros integrantes de la comunidad UOC y de terceros que se puedan ver involucrados en alg\u00fan acto que lo requiera mediante la firma de un documento de cesi\u00f3n de derechos de imagen y\/o voz.<\/p>\n
Esta cuesti\u00f3n es muy relevante en la UOC, entre otros factores, por los numerosos actos que organiza la Universidad y que se graban, as\u00ed como el material derivado resultante, incluyendo la publicaci\u00f3n en las redes sociales y blogs de la Universidad. Aiximateix, esta cesi\u00f3n tambi\u00e9n se tiene que contemplar en la hora de crear un recurso de aprendizaje en formado video o p\u00f2dcast, para realizar entrevistas a expertos, as\u00ed como actas de la UOC en colaboraci\u00f3n con terceros.<\/p>\n
La gesti\u00f3n de la firma de este documento de cesi\u00f3n de derechos de imagen y\/o voz es a cargo del impulsor (la persona de las \u00c1reas o Estudios de la UOC que hace el encargo) y se tiene que hacer la solicitud a trav\u00e9s de la herramienta Genesys<\/a> antes de hacer la grabaci\u00f3n\/fotograf\u00eda\/captaci\u00f3n de la imagen o voz.<\/strong> Tened en cuenta que esta gesti\u00f3n no es autom\u00e1tica, sino que se trata de un proceso en el cual, en algunos casos, la Asesor\u00eda Jur\u00eddica precisa realizar la revisi\u00f3n de determinadas solicitudes, como veremos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n
Por s\u00ed quer\u00e9is profundizar:\n– \u00bfQu\u00e9 derechos se tienen que tener en cuenta en el uso de un material fotogr\u00e1fico o audiovisual?<\/a>\n– Copyright vs Licencia Creative Commons<\/a>\n– Normativa de Propiedad Intelectual de la UOC (pendiente de la posterior publicaci\u00f3n de la nueva versi\u00f3n)<\/p>\n<\/div>
\r\n\t\t\t\t\t<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>2.<\/span>Como se acepta la licencia<\/span>
<\/div>\u2191 Vuelve arriba<\/a><\/h2>La aceptaci\u00f3n de la licencia de cesi\u00f3n de derechos de imagen, voz y explotaci\u00f3n puede formalizarse de dos maneras<\/strong>:<\/p>\n
- \n
- En el web de inscripci\u00f3n:<\/strong> para actos que disponen de un sistema de inscripci\u00f3n en l\u00ednea que permite la aceptaci\u00f3n de las condiciones de la licencia directamente en l\u00ednea. Hay que incluir la marca de aceptaci\u00f3n de las condiciones de la licencia, que es obligatoria, antes de terminar la inscripci\u00f3n.<\/li>\n
- Firma manuscrita del modelo de licencia: <\/strong>por parte de aquellas personas grabadas en el v\u00eddeo o aquellas que no hayan entrado en un circuito de inscripci\u00f3n que permita la aceptaci\u00f3n de las condiciones mediante una validaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
Es necesario rellenar todos los campos del documento de cesi\u00f3n de derechos de imagen con letra legible.<\/p>\n<\/div>
\r\n\t\t\t\t\t<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>3.<\/span>Cu\u00e1l es el circuito para la gesti\u00f3n de los derechos de imagen<\/span>
<\/div>\u2191 Vuelve arriba<\/a><\/h2>La gesti\u00f3n de la cesi\u00f3n de los derechos de imagen siempre es responsabilidad del impulsor\u00a0<\/strong>del video. En el caso de los videos docentes<\/strong>, esta responsabilidad recae\u00a0en el \u00c1rea de Biblioteca y Recursos de Aprendizaje, exceptuando los videos autoproducidos por los profesores, que son responsabilidad del profesor mismo.<\/p>\n
Para solicitar una autorizaci\u00f3n de cesi\u00f3n de derechos de imagen y\/o voz es necesario hacer la solicitud v\u00eda la herramienta de gesti\u00f3n de expedientes Genesys<\/a>. A la misma herramienta encontrar\u00e9is el manual\nrelativo en el circuito de gesti\u00f3n de los derechos de imagen y\/o voz. C\u00f3mo pod\u00e9is ver, todo el circuito, incluyendo lo de firma, se realiza dentro de la herramienta de gesti\u00f3n de expedientes Genesys<\/a>.<\/p>\n
Es importante solicitar el documento o modelo de cesi\u00f3n de derechos de imagen y\/o voz y obtener la validaci\u00f3n por parte de la Asesor\u00eda Jur\u00eddica para que se adapte a la realidad de\nla grabaci\u00f3n que se quiere realizar, las diferentes opciones de difusi\u00f3n y usos del material resultante, as\u00ed como que incluya todas las garant\u00edas legales.<\/p>\n
En el supuesto de producci\u00f3n de un material audiovisual, fotogr\u00e1fico o sonoro a cargo del proveedor licitado, tenemos que tener presente:<\/p>\n
- \n
- Qui\u00e9n ser\u00e1 el encargado de la gesti\u00f3n de los derechos de imagen y\/o voz?<\/li>\n
- Qu\u00e9 documento se utilizar\u00e1: el proporcionado por la UOC o el proporcionado por el proveedor?<\/li>\n
- En el supuesto que el documento sea lo proporcionado por el proveedor, se tendr\u00e1 que abrir un JIRA a la Asesor\u00eda Jur\u00eddica<\/a> porque se pueda comprobar que el documento contenga\ntodas las casu\u00edsticas que necesita la UOC. En este sentido, es necesario contextualizar el caso, finalidades y usos que se har\u00e1 de la grabaci\u00f3n\/grabaci\u00f3n\/fotograf\u00eda, entre otras cosas, la posibilidad de hacer modificaciones\/ediciones\/adaptaciones, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
En todo caso, recomendar\u00edamos utilizar nuestro modelo adaptado al caso concreto y as\u00ed garantizar que todos los usos est\u00e1n contemplados.<\/p>\n
Una vez firmados los documentos de cesi\u00f3n de derechos gestionados por el proveedor (sea con su modelo o con nuestro), estos tienen que ser posteriormente introducidos a la herramienta Genesys para tener un control y que est\u00e9 coordinado con el DAM.<\/p>\n
En el supuesto que la actividad realizada por la UOC donde la cesi\u00f3n de derechos de imagen y\/o voz se ha realizado mediante una marca de aceptaci\u00f3n de las condiciones legales (check mark) como es el caso de Symposium, antes de publicar el formulario de inscripci\u00f3n se tendr\u00e1 que solicitar la cl\u00e1usula relativa en la cesi\u00f3n de los derechos de imagen y\/o voz a la Asesor\u00eda Jur\u00eddica v\u00eda Jira<\/a>. Esta cl\u00e1usula no viene por defecto al formulario, y se tiene que adaptar caso por caso. Una vez finalizadas las inscripciones, se tendr\u00e1 que abrir el correspondiente expediente a Genesys, y trasladar esta informaci\u00f3n a la herramienta de gesti\u00f3n de expedientes.<\/p>\n
En el caso de un acto llevado a cabo en colaboraci\u00f3n con otra entidad, es posible que se firme el modelo de cesi\u00f3n de derechos de imagen y\/o voz de este colaborador. Si estamos ante este caso, se tiene que abrir un Jira a la Asesor\u00eda Jur\u00eddica<\/a> para que lo revise y valide si el documento dispone de las garant\u00edas legales suficientes antes de que se proceda a su firma.<\/p>\n
![\"Drets-imatge-u1\"](\"https:\/\/guia-audiovisual.uoc.edu\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Drets-imatge-u1.png\")
<\/div><\/div>Solicitar el documento de cesi\u00f3n de derechos de imagen<\/strong>\nadaptado a la actividad a la Asesor\u00eda Jur\u00eddica mediante la herramienta Genesys.<\/strong><\/p>\nA excepci\u00f3n de las \u00e1reas que tienen pactado con Asesor\u00eda Jur\u00eddica un modelo de cesi\u00f3n de\nderechos de imagen y\/o voz, se tiene que hacer la solicitud del documento de cesi\u00f3n de derechos de imagen a utilizar para la actividad concreta v\u00eda el gestor documental Genesys. No recomendamos hacer uso de la plantilla est\u00e1ndar, puesto que probablemente no se adapta a la actividad en cuesti\u00f3n y puede llevar problem\u00e1ticas..<\/div><\/div><\/div>\n
![\"Drets-imatge-u2\"](\"https:\/\/guia-audiovisual.uoc.edu\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Drets-imatge-u2.png\")
<\/div><\/div>Recopilar los datos necesarios identificativos de<\/strong>\nlas personas que ser\u00e1n registradas e introducirlas en el n\u00facleo de Genesys<\/strong><\/p>\nLa Universitat Oberta de Catalunya solo solicita los datos m\u00ednimos necesarios para identificar a la persona firmante. Estos datos son: nombre y apellidos, DNI o NIE y correo electr\u00f3nico. Estos datos son necesarios para agasajar el documento de cesi\u00f3n de derechos de imagen y\/o voz y tienen que ser introducidas al n\u00facleo de Genesys para la posterior gesti\u00f3n de la firma del documento y de la b\u00fasqueda de documentos de cesi\u00f3n de derechos de imagen y\/o ves firmados por esta persona..<\/div><\/div><\/div>\n
![\"Drets-imatge-u3\"](\"https:\/\/guia-audiovisual.uoc.edu\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Drets-imatge-u3.png\")
<\/div><\/div>Gestionar la firma individualizada del documento<\/strong><\/p>\nUna vez disponemos del documento y de todos los datos necesarios, se tiene que gestionar la firma del documento. Es importante tener presente que los derechos de imagen y\/o voz son individuales y, por lo tanto, la firma tiene que ser individualizada.<\/p>\n
Esta firma se tiene que gestionar dentro de la herramienta Genesys, que ya incorpora VidSigner. Tambi\u00e9n es posible firmarlo de forma presencial, mediante una tableta que cede la UOC (hacer un Jira a Administraci\u00f3n Electr\u00f3nica<\/a>). En casos muy excepcionales, se puede aceptar la firma manuscrita.<\/p>\n
<\/div><\/div><\/div>\n
![\"Drets-imatge-u4\"](\"https:\/\/guia-audiovisual.uoc.edu\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Drets-imatge-u4.png\")
<\/div><\/div>Transferencia a la Asesor\u00eda Jur\u00eddica<\/strong><\/p>\nUna vez disponemos de los documentos firmados, se tienen que transferir a la Asesor\u00eda Jur\u00eddica. Todo este proceso se realiza dentro del gestor documental Genesys. Para hacerlo, y tal como se indica al manual de Genesys, se tiene que abrir un nuevo tr\u00e1mite para hacer la transferencia.<\/p>\n
En el supuesto que el proceso de firma se haya realizado fuera de Genesys v\u00eda VidSigner del \u00e1rea, se tiene que indexar a Genesys el documento firmado y el correspondiente probatorio de firma.<\/p>\n
En el supuesto que el proceso de firma se haya realizado de manera manuscrita, se tiene que escanear el documento e indexarlo al correspondiente expediente. Los originales se tienen que enviar v\u00eda valija interna a la Asesor\u00eda Jur\u00eddica (Edificio O).<\/p>\n
<\/div><\/div><\/div><\/p>\n<\/div>
\r\n\t\t\t\t\t<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>4.<\/span>Gesti\u00f3n de la cesi\u00f3n de espacios de grabaci\u00f3n<\/span>
<\/div>\u2191 Vuelve arriba<\/a><\/h2>Las grabaciones de actos institucionales o los proyectos audiovisuales se pueden llevar a cabo en los espacios propios de la UOC o en espacios ajenos otras entidades. Si usas un espacio de la UOC para la grabaci\u00f3n, no hay que gestionar ninguna contrataci\u00f3n por la cesi\u00f3n de espacios, pero s\u00ed su reserva.<\/p>\n
Si quieres utilizar en la grabaci\u00f3n un espacio ajeno en la UOC, hay que gestionar la cesi\u00f3n del espacio mediante la firma de un contrato de cesi\u00f3n de espacios entre la UOC y la entidad propietaria del espacio, siempre en caso de que no haya un convenio de colaboraci\u00f3n o cualquier otro contrato con la otra entidad que ya recoja este concepto o la entidad traslade su documento de cesi\u00f3n de espacios. Para hacer la solicitud se tiene que entrar un
Os recordamos que en la hora de hacer las solicitudes de documento de cesi\u00f3n de derechos de imagen y\/o voz o el de cesi\u00f3n de espacios, se tienen que tener presentes los acuerdos de servicio<\/a> relativos a los tiempos de gesti\u00f3n de la Asesor\u00eda Jur\u00eddica por estos casos. As\u00ed mismo, las solicitudes tienen que indicar el contexto, detalles, finalidades y otra informaci\u00f3n relativa al caso, para que el Assesoria Juridica pueda realizar la gesti\u00f3n de la manera m\u00e1s eficiente posible.<\/p>\n<\/div>
\r\n\t\t\t\t\t<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\r\n\t\t\t\t<\/a>\r\n\t\t\t\t
- Firma manuscrita del modelo de licencia: <\/strong>por parte de aquellas personas grabadas en el v\u00eddeo o aquellas que no hayan entrado en un circuito de inscripci\u00f3n que permita la aceptaci\u00f3n de las condiciones mediante una validaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
- Como se acepta la licencia<\/a>